Habilidades esenciales de Excel para el análisis de datos

Referencias absolutas, relativas y mixtas sin confusiones

Aprende a usar $A$1, A1 y A$1 según el contexto para arrastrar fórmulas sin romper cálculos. Una vez perdimos una tarde por no fijar una celda crítica; desde entonces, la tecla F4 es nuestra mejor aliada.

Atajos de teclado que aceleran el análisis diario

CTRL+F para buscar, CTRL+SHIFT+L para filtros, ALT+= para autosuma y CTRL+; para fechas. Dominar combinaciones reduce clics repetitivos y te permite concentrarte en preguntas analíticas, no en navegar menús interminables.

Limpieza y preparación: convierte caos en datos confiables

Usa IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ESPACIOS y SUSTITUIR para separar códigos, limpiar nombres y normalizar formatos. Una vez arreglamos 20.000 registros con un solo EXTRAE, evitando reescritura manual que habría tomado días.

Limpieza y preparación: convierte caos en datos confiables

Importa, desanida, divide por delimitadores y combina consultas sin macros. Programamos una actualización diaria que consolidaba ventas regionales; el equipo ganó una hora cada mañana y redujo errores humanos a cero.

Busca y combina información con precisión

BUSCARX busca a la izquierda o derecha, maneja errores con argumentos y admite coincidencias aproximadas o exactas. Sustituimos BUSCARV en un modelo crítico y se acabaron los desajustes cuando cambiaba el orden de columnas.

Busca y combina información con precisión

Combina ÍNDICE con COINCIDIR para mayor control y velocidad. Permite ubicar valores por múltiples criterios y es robusto ante inserciones de columnas. Es la dupla favorita cuando necesitas precisión quirúrgica sin depender del orden.

Agregaciones inteligentes con criterios múltiples

SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO para filtros precisos

Aplica varios criterios por rango, fecha y categoría en segundos. Ajustamos un informe para excluir devoluciones y promociones, y la rentabilidad por línea se volvió transparente y defendible ante auditorías internas.

SUMAPRODUCTO: potencia oculta para lógicas complejas

Combina criterios sin tablas dinámicas, calcula ponderados y valida supuestos. En un forecast, SUMAPRODUCTO manejó tres condiciones con facilidad, reemplazando varias columnas intermedias que antes confundían al equipo nuevo.

SI y SI.ERROR para resultados limpios y explicativos

Encapsula reglas de negocio y mensajes claros cuando algo falla. Un SI.ERROR bien puesto evita pánicos por #N/A y guía al usuario hacia causas probables, manteniendo la credibilidad del informe incluso ante datos incompletos.

Tablas dinámicas que cuentan historias

Elige filas, columnas y valores con intención: que cada cruce responda una pregunta concreta. Agrupa fechas por trimestre, muestra promedios y totales separados; la claridad del contexto hace que cualquier lector entienda el mensaje.

Visualización clara: gráficos que iluminan decisiones

Usa columnas para comparaciones, líneas para tendencias, áreas para acumulaciones y combinados para doble eje. Cambiar un gráfico circular por barras apiladas nos ahorró diez minutos de explicación en cada reunión.

Visualización clara: gráficos que iluminan decisiones

Escalas de color, barras de datos e iconos señalan riesgos y oportunidades. Con un semáforo simple, el equipo de finanzas detectó desvíos de presupuesto al instante y priorizó acciones sin revisar cientos de celdas manualmente.

Funciones modernas y automatización ligera

Relleno rápido reconoce estructuras en nombres y códigos, generando columnas completas en segundos. Úsalo con cuidado, verifica resultados y documenta reglas para no depender únicamente de la intuición del asistente automático.

Funciones modernas y automatización ligera

LET nombra subcálculos dentro de una fórmula, y LAMBDA convierte lógicas repetitivas en funciones personalizadas. Un analista empaquetó su limpieza de SKU en una LAMBDA y redujo errores al replicar el proceso mensualmente.

Funciones modernas y automatización ligera

Graba pasos repetitivos como dar formato, aplicar filtros y exportar. Luego ajusta el código mínimamente. Invita a tu equipo a sugerir automatizaciones en comentarios, y suscríbete para recibir plantillas listadas cada semana.